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Management des dÉlais du projet

Calcule l'écart par rapport au planning
L'enregistrement de la progression constitue un autre type de mise à jour du planning. Le contrôle du planning d'un projet et le respect de ses délais peuvent être facilités par le calcul de l'écart de prévision, ou EP. Ce calcul consiste à évaluer le coût budgété du travail effectué (CBTE) par rapport au coût budgété du travail prévu (CBTP). Le CBTE est le coût budgété du travail qui a été accompli.

 

Le CBTP est le coût prévu pour un travail censé se terminer à une date donnée. L'écart de prévision se calcule donc de la manière suivante :
EP = CBTE - CBTP.
Lorsque l'écart de prévision est positif, un volume de travail supérieur au volume prévu a été accompli à ce stade. Lorsque l'écart de prévision est négatif, un volume de travail inférieur au volume prévu a été accompli à ce stade. En fonction de cette information, vous et votre équipe pouvez effectuer les ajustements nécessaires pour conserver votre avance, ou au contraire rattraper votre retard.
Les mesures proactives à prendre pour respecter un planning
Aucun planning ne peut garantir qu'un projet se déroulera comme prévu du début à la fin. Toutefois, certains mesures peuvent vous permettre d'éviter que des écarts trop importants par rapport au planning ne se produisent. Voici quelques actions proactives qui vous aideront à respecter les délais d'un planning :

  • Soyez très vigilant par rapport aux performances en matière de coûts et de planning. Des divergences, même minimes, peuvent être le signe avant-coureur d'un problème, c'est pourquoi le contrôle des performances en matière de coûts et de planning est très important.
  • Veillez à identifier la source des problèmes lorsqu'ils surviennent, car cela facilite la recherche de solutions.
  • Définissez et mettez en œuvre une solution pour chaque problème. Il est important que chaque personne confrontée à un problème dispose également d'une solution.
  • Le cas échéant, mettez le planning à jour selon les solutions adoptées.
  • Conservez une base de données historiques qui permettra de trouver des solutions à d'éventuels problèmes futurs.
  • Limitez la durée des activités à 80 heures maximum si possible afin d'éviter qu'elles ne s'étirent sur une période trop longue (règle empirique).
  • Attribuez les ressources les plus qualifiées aux activités du chemin critique.
  • Surveillez régulièrement le chemin critique.
  • Évaluez régulièrement les risques.

La gestion du temps et en quoi est-elle importante
La gestion du temps consiste à décider de la façon dont le temps sera utilisé pour réaliser un projet. L'objectif de la gestion du temps est d'identifier et d'adopter la manière la plus efficace de réaliser un projet. Pour être à même de gérer avec succès le temps lors d'un projet, vous devez comprendre les éléments de la gestion du temps :

  • La définition et le jalonnement des activités permettent d'identifier les activités nécessaires à un projet et l'ordre le plus approprié pour leur réalisation.
  • L'évaluation de la durée des activités consiste à estimer le temps nécessaire pour réaliser les activités individuellement, mais aussi le projet dans son intégralité.
  • L'établissement du planning nécessite l'allocation de temps pour chacune des activités en fonction de la disponibilité des ressources et des limites budgétaires.
  • Le contrôle du planning permet d'envisager les facteurs pouvant avoir une incidence sur le planning d'origine et de les gérer.

Une gestion du temps efficace permet de s'assurer que les projets sont réalisés dans les délais impartis. Elle permet également d'empêcher le projet de dépasser le budget.


Les éléments de la gestion du temps se situent-ils dans le processus de gestion du temps

Avant de démarrer un projet, il est important de bien comprendre la gestion de temps et la façon dont ses éléments s'intègrent au processus de gestion de projet. Trois éléments de la gestion du temps font partie du groupe de processus de gestion de projet Planification : la définition et le jalonnement des activités, l'évaluation de la durée des activités et l'établissement du planning. Le quatrième élément de la gestion du temps, le contrôle du planning, fait partie du groupe de processus Contrôle.

 

Afoud Hicham

Ing, DEES, MGP

25 Mai 2010

 

 

 

 

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