Management des communications du projet

système d'information de gestion de projet
Un système d'information de gestion de projet, ou PMIS, est un ensemble de méthodes utilisées pour collecter et diffuser des informations entre les interfaces projet au cours de la mise en œuvre de projet.

Les systèmes d'information de gestion de projet varient d'un projet à l'autre et peuvent consister en des moyens de collecte et de diffusion de l'information imprimés ou numériques, tels que feuilles de calcul, bases de données et graphiques.
Chacun des plans utilisés dans un projet, comme le plan de gestion des communications, fait partie du système d'information du projet. Chaque plan est essentiel pour une bonne coordination des processus de planification, d'exécution et de contrôle d'un projet.
Lors de la création d'un PMIS, il peut être utile d'utiliser un modèle issu d'un projet similaire. En outre, il est utile de connaître les politiques et les procédures de l'organisation mère qui peuvent affecter les opérations PMIS. Par exemple, un PMIS à l'échelle de l'entreprise peut déjà exister et s'avérer très utile dans la gestion des projets.

Les caractéristiques d'un système d'information de gestion de projet performant
Un bon système d'information de gestion de projet a plusieurs caractéristiques :

• Facile à utiliser

• Affiche des plannings qui incluent des dates significatives, comme les jalons de projet

• Peut être modifié pour afficher un budget

• Est compatible avec plusieurs programmes logiciels et d'autres équipements informatiques

• A des capacités graphiques

• A la capacité d'afficher un diagramme en réseau du projet

Plan de gestion des communications       

  Le plan de gestion des communications vous indique qui a besoin de quelles informations, et quand, au cours de la mise en œuvre de projet. Un plan clair et détaillé doit préciser comment, quand, et à qui l'information doit être transmise. Il doit également présenter un planning qui désigne les informations qui doivent être collectées et diffusées et à quel moment. En outre, il doit fournir des descriptions concises de ces informations, accompagnées notamment des éléments suivants : niveau de détail, présentation, domaine, définitions techniques et conventions de dénomination.