De nos jours, l’approvisionnement participe à la profitabilité de l’entreprise après que cela était pour longtemps un centre de coûts. Cette transformation est la résultante de l’évolution qu’a connue le monde des affaires dans la dernière décennie.
Aujourd’hui, les communications, les moyens de transport, les besoins des entreprises font en sorte que quiconque peut s’approvisionne en tout temps n’ importe où. Les projets qui figurent parmi les outils des entreprises pour affronter le futur et la concurrence, accordent une importance cruciale au concept de l’approvisionnement. Le PMBOK identifie l’approvisionnement comme un des neuf domaines de connaissance de la gestion de projets. Elle revête une importance cruciale dans le mangement de projet et l’atteinte des objectifs fixés au projet.
Le plan d’approvisionnement se veut avant tout un outil de gestion de projet qui concrétise la stratégie d’approvisionnement de l’entreprise. La stratégie d’approvisionnement se doit d’être en cohérence avec la politique de l’entreprise. À cet effet, nous présentons quelques facteurs déterminants à l’élaboration d’une politique et stratégie d’approvisionnement qui favorisera une optimisation de l’avantage concurrentiel visé et orienteront les décisions aux niveaux de l’approvisionnement de chacun des projets que l’entreprise choisira par opportunité d’entreprendre.
Les choix en matière d’approvisionnement sont largement influencés par les tendances des marchés. Ces marchés étant dynamique par nature et en perpétuel changement, il devient critique pour une organisation de bien saisir les enjeux de ces marchés et plus particulièrement de maîtriser les tendances de ceux-ci. Ces dernières années, les marchés se caractérisent par une pression croissante à rencontrer les objectifs de réduction des délais de livraison, optimisation de la qualité et rentabilité financière. La tendance stratégique d’affaires d’une majorité d’entreprises est de se concentrer sur son cœur de métier et de miser sur des relations de partenariat et le savoir-faire externe pour ajouter de la valeur à leurs prestations. La demande est de plus en plus forte pour des prestations de services et ce même pour les besoins en approvisionnement de biens. Le plan d’approvisionnement de projets se doit d’être en harmonie avec la dynamique des marchés.
Dépendant des projets et de leur envergure, l’approvisionnement prend toute son importance. Il peut être question de grands achats ou de petits achats. Il y a des achats complexes par opposition à des achats routiniers. Certains types d’achats nécessitent un engagement à long terme des deux parties acheteurs et fournisseurs et ce, en regard de la nature des achats à faire, de leur disponibilité et de leur complexité.
Les projets sont gérés généralement selon leur complexité et leur envergure. Ainsi pour des projets de grandes envergures, il importe de former une équipe d’approvisionnement. Selon Quentin W.Fleming ( 2003), nous pouvons classer les approvisionnements de projet en trois catégories génériques :
- Approvisionnement à degré de complexité majeur : Les produits à acheter n’existent pas, les spécifications ne sont pas complètement au point. Il s’agit de projets critiques.
Pour ce type d’achat, l’équipe du projet fait face à un grand défi dans le sens qu’il a acheté un produit qui n’existe pas (Si le projet décide de ne pas faire), ceci représente des défis au niveau technique, au niveau de la qualité, des coûts et des délais. Cela nécessite la création de quelque chose qui n’existe pas : C’est là l’importance de l’identification claire et précise des besoins du projet
- Projets à degré de complexité mineur : Les volumes sont assez importants les enjeux financiers importants et le potentiel de gain est assez élevé, mais les produits sont disponibles.
Ici, il s’agit de produits qui peuvent exister de point de vue technique et technologie, mais que ca prend de temps pour s les procurer et qu’il n y a pas assez de producteurs sur le marché ou qu’ilo faut apporter quelques modifications au produit. Il importe pour les gestionnaires dans ce cas là se prennent à l’avance pour respecter la planification du projet et budgéter les coûts afférents.
- Les achats routiniers : représente des commodités qui sont considérées comme routiniers. Ce type d’achat de produits courants et disponible partout ne nécessite pas de préparations spécifiques.
Afoud Hicham
Ing, DEES, MGP
06 Juin2010 | 
